Governance

Ymere vindt ‘goed ondernemingsbestuur’ (corporate governance) van groot belang. De governancestructuur is ingericht op basis van principes als transparantie, betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, checks ad balances etc.

Rechtsvorm
Ymere heeft als rechtsvorm de stichting.

Raad van Bestuur
De stichting wordt bestuurd door een bestuur. Het bestuur bestaat uit vier leden. De besluitvorming van de Raad van Bestuur vindt plaats op basis van meerderheid van stemmen, waaronder de stem van de voorzitter.

De statuten geven regels over ondermeer de samenstelling van het bestuur, de taken en bevoegdheden van het bestuur en de verantwoording door het bestuur. De statuten geven ook informatie over welke voorgenomen besluiten het bestuur ter goedkeuring dient voor te leggen aan de Raad van Commissarissen.

De werkwijze van het bestuur is nader beschreven in het reglement Raad van Bestuur Ymere.

Raad van Commissarissen
Een Raad van Commissarissen houdt toezicht op het bestuur. Daarnaast geeft de Raad van Commissarissen advies aan het bestuur, en beschikt het over een aantal specifieke verantwoordelijkheden, waaronder het benoemen van de accountant.

De statuten geven regels over ondermeer de samenstelling van de Raad van Commissarissen, de taken en bevoegdheden van de Raad van Commisarissen.

De Raad van Commissarissen van Ymere beschikt verder over een reglement Raad van Commissarissen en een Reglement commissies Raad van Commissarissen. Deze reglementen beschrijven de werkwijze van de Raad van Commissarissen en zijn commissies.

Ook heeft de Raad van Commissarissen een profielschets van de Raad van Commissarissen opgesteld. Deze profielschets beschrijft de kwaliteiten waaraan de individuele commissarissen en de Raad van Commissarissen als geheel aan voldoen.

Relatie met accountant
De Raad van Commissarissen benoemt de accountant van Ymere. Deze accountant contoleert jaarlijks het jaarverslag en de jaarrekening van Ymere. Om de onafhankelijke positie van de accountant te waarborgen heeft Ymere met de accountant een onafhankelijkheidsprotocol afgesloten.

Integriteitscode
Ymere vindt het van groot belang dat medewerkers integer en betrouwbaar handelen. Daarom hebben we een integriteitscode opgesteld. We verwachten dat ook onze klanten en onze stakeholders zich houden aan de normen die we onszelf opleggen. Daarom is de integriteitscode openbaar.

Klokkenluidersregeling
Ymere kent ook een klokkenluidersregeling. Medewerkers die het vermoeden van een misstand hebben, kunnen deze desgewenst anoniem melden aan het meldpunt klokkenluider. De klokkenluidersregeling borgt dat de melding wordt onderzocht, en dat de betreffende medewerker niet hoeft te vrezen voor sancties vanwege het klokluiden.

Gedragscodes
Ymere heeft zich verbonden aan twee externe gedragscodes, de Aedescode en de Neprom Gedragscode. De gedragscodes benoemen kwaliteitseisen, waarden, normen en regels die Ymere bij haar functioneren zowel intern als extern hanteren en waarop wij aanspreekbaar zijn.

Cultuur ondersteunt goed ondernemingsbestuur
Goed ondernemingsbestuur is niet zozeer een zaak van procedures, reglementen, regels en het plaatsen van informatie op de website.

Het gaat er ook om dat we op basis van de gemaakte afspraken handelen. En dat we elkaar aanspreken wanneer we dat niet doen. Dan gaan de principes die onder het begrip goed ondernemingsbestuur vallen ook in de praktijk leven. Ymere investeert hierin door regelmatig aandacht te besteden aan de bedrijfscultuur van Ymere.

Nederlandse Corporate Governance Code en Governancecode Woningcorporaties
Ymere heeft zijn governancestructuur ingericht op basis van de Nederlandse Corporate Governance Code en de Governancecode Woningcorporaties. Ymere voldoet in het algemeen aan de aanbevelingen in beide codes. Op enkele onderdelen wijken we af. Een motivatie daarvoor staat aangegeven in een apart overzicht.

De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen verantwoorden zich ook via het jaarverslag over het onderwerp governance.

Wijzigingen in governancestructuur
Het bestuur bespreekt wijzigingen in de governancestructuur met de Raad van Commissarissen. Afhankelijk van het onderwerp worden wijzigingen in de governancestructuur aan de Raad van Commissarissen vooraf ter goedkeuring voorgelegd.

Documenten
In de tekst hierboven staan links naar documenten die u kunt downloaden. Met een e-mailbericht aan m.buijs@ymere.nl kunt u ook deze documenten opvragen:

• Reglement Raad van Bestuur
• Reglementen van de Raad van Commissarissen
• Profielschets van de Raad van Commissarissen
• Klokkenluidersregeling