Medewerker contractbeheer

Als medewerker contractbeheerder beheer je met enthousiasme het financiële gedeelte van onderhoudscontracten en signaleer je verbeteringen in de samenwerking om die vervolgens vorm te geven. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen met als doel de onderhoudscontracten zo optimaal mogelijk te beheren. Ben jij het visitekaartje van de organisatie naar haar leveranciers? Dan maken wij graag kennis met je.

  • In nauwe samenwerking met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de vastlegging, het beheer, de implementatie en de bewaking van de contractafspraken, zorg je ervoor dat de administratieve organisatie op orde is en functioneer je als het visitekaartje van Ymere richting de leverancier;

  • Signaleren van zaken die verbetert kunnen worden om dit vervolgens zelf of in samenwerking met de contractmanager/ Co-making regisseur op te pakken;

  • Het jaarlijks aanleveren van budgetten en bijhouden van de maandelijkse prognose;

  • Adviserende rol bij inkooptrajecten en ondersteunt bij de implementatie;

  • Legt afspraken vast en bereid samen met JZ eventuele juridische procedures voor. 

  • MBO+  werk- en denkniveau;

  • Je bent een echte teamspeler, kunt goed communiceren en bent gericht op het in verbinding blijven met je collega’s en leverancier;

  • Enthousiasme in het financieel beheren van de verschillende contracten;

  • Uitgebreide administratieve ervaring en Tobias AX en Excel kent geen geheimen voor je;

  • Goed kunnen plannen en organiseren;

  • Bekwaam in het maken van rapportages waarin jaarprognoses worden afgegeven en waargemaakt.

Een afwisselende dynamische werkweek. Waar je met jouw unieke persoonlijkheid echt iets kan betekenen voor de huurder. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én je werkweek zelf in te richten. Zo werk je vandaag op kantoor, bezoek je morgen een project of werk je vanuit huis.

  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal €3.789 bruto per maand (schaal G CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.

Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Een jaarlijks opleidingsbudget van €900,-voor zowel vak-als loopbaan gerichte opleidingen en coaching;

  • 189,9 verlofuren met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;

  • Een goede pensioenregeling, extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen;

  • Een smartphone en laptop van de zaak;

  • Een thuiswerkvergoeding van €2,-netto per dag;

  • De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten t.w.v.€950,-;

  • Voor het reizen van huis naar kantoor én bij zakelijke reizen ontvang je een reiskostenvergoeding(deze ontvang je ook bij reisbewegingen te voet of per fiets);

  • Eindejaarsuitkering van € 1.000,-bruto;

  • En last but not least: Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team!

De afdeling Inkoop en Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) is onderdeel van de afdeling Co-Creatie Vastgoedbeheer en werkt samen met haar business partners en co-makers, aan het realiseren van het dagelijks onderhoud, planmatig onderhoud, projectmatige woningverbetering en de verduurzamings- en versnellingsopgave binnen Ymere. 
Het team ICLM is een hecht team, waarin we elkaar ondersteunen, sparren en scherp houden.
Wij zijn vooruitstrevend en werken met onze interne en externe stakeholders aan het onderhouden en verbeteren van ons vastgoed. Het team bestaat na formatie-uitbreiding uit 15 collega's.

Solliciteer direct via de paarse sollicitatieknop. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische bevestiging. Zodra er een geschikte kandidaat is gaan we in gesprek. Dus wacht niet te lang!

Goed om te weten: wij doen altijd een een pre-employment screening. 

Nog vragen over het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Anne de Groot, Manager Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement, op telefoonnummer 06 52010328.

 

 

 
 

“Een goede administratie staat aan de basis van goed contractbeheer en uiteindelijk goede dienstverlening richting onze collega’s, huurders en partners” – collega Contractbeheer.