Gegevens aanleveren voor een studentenwoning

Mag je de woning komen bekijken? Zorg dat je je documenten nu al upload in je account in Roommatch. Dan ben je voorbereid in het geval dat je de woning aangeboden krijgt.  

Ik wil mijn documenten uploaden

Deze gegevens hebben we nodig

Bereid je goed voor door alvast de stukken te uploaden bij Mijn documenten in Roommatch. 

  • Lever van een buitenlands identiteitsbewijs een duidelijke kopie van de voor- en achterkant van je paspoort of ID-kaart. Een rijbewijs is niet geldig
  • Heb je een nationaliteit van een land buiten de EU of EER? Lever dan ook een kopie in van je geldige verblijfsdocument

Maak op de documenten je BSN (Burgerservicenummer) onleesbaar. Op je identiteitsbewijs vragen wij je ook je pasfoto en de cijferreeks onderaan onleesbaar te maken.

  • Je historische adressen moeten zichtbaar zijn op het uittreksel en
  • Je burgerlijke staat moet zichtbaar zijn op het uittreksel en
  • Je huishoudsamenstelling (wie er bij je woont) moeten zichtbaar zijn op het uittreksel
  • Let op: het uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden

Verhuis je vanuit Almere, Amsterdam, Haarlem of Weesp? Dan hoef je geen BRP-uittreksel aan te leveren. Wij controleren je gegevens rechtstreeks bij de gemeente. Als je de woning mag huren, betaal je hiervoor € 10,- aan ons. Dit bedrag staat op de eerste verhuurnota. Heb je je persoonsgegevens laten afschermen bij deze gemeentes? Dan ontvangen wij deze gegevens niet en vragen wij je alsnog een BRP-uittreksel aan te leveren.

waarop staat dat je een voltijdstudent bent in het huidige studiejaar, met daarop je studentnummer en een stempel of handtekening van je onderwijsinstelling. Deze kun je aanvragen bij de administratie van jouw onderwijsinstelling. 

Deze is te vinden op de website van DUO bij ‘’berichten’’. De DUO-verklaring is een overzicht van je gegevens, je studie en een eventuele studiebeurs. Na het downloaden van het documenten verschijnt er een blauwe overheidslogo bovenaan de brief. Lever het gedownloade document aan en géén schermafdruk. Het onderwerp van het bericht is mogelijk ‘Wijziging studiefinanciering’. 
Let op! Op de DUO verklaring dient de inschrijving van het huidige jaar te staan. 

  • Download de verklaringkandidaat. Deze vul je altijd in. Op dit formulier verklaar je je huidige woonsituatie.

  • De verhuurdersverklaring vraagt je op bij je huidige (particuliere) verhuurder. Op dit formulier vermeldt je huidige verhuurder informatie over je woon-en betalingsgedrag van de afgelopen twee jaar. Klik hier voor een voorbeeld verhuurdersverklaring
  • De verhuurdersverklaring mag maximaal 3 maanden oud zijn
  • Als je nu bij Ymere huurt, hoef je geen verhuurdersverklaring in te leveren.

Gegevens uploaden

  • We vragen je ieder document in aparte bestanden in PDF-formaat aan te leveren
  • Vergeet niet op de documenten je BSN (Burgerservicenummer) onleesbaar te maken. Op je identiteitsbewijs vragen wij je ook je pasfoto en de cijferreeks onderaan onleesbaar te maken

Kun je de documenten niet inscannen? Dan kun je documenten inleveren op een regiokantoor. Uploaden gaat wel sneller!

Na de controle

Als je de 1e kandidaat bent en alle ingeleverde gegevens kloppen, kun je de woning huren. Gefeliciteerd! Lees meer over het ondertekenen van de huurovereenkomst.

Privacy

We gaan netjes om met je gegevens. Lees meer in onze privacyverklaring.